1. Địa chỉ email của người dùng có trên các trang web, hàng ngày các robot đi tìm địa chỉ mail sẽ thu gom các địa chỉ của bạn trên trang web đưa vào danh sách gởi mail quảng cáo. Chúng ta có thể kiểm tra bằng cách vào trang web tìm kiếm www.google.com.vn nhập chính xác địa chỉ email của bạn tìm thử xem có xuất hiện trong các trang kết quả không? Nếu có thì chúng ta bị SPAM từ đây rồi.
2. Khi bạn đăng ký sử dụng các diễn đàn, hoặc download tài liệu, phần mềm, gởi thiệp điện tử trên mạng hay nhập địa chỉ email của bạn vào danh sách của họ và các trang này có địa chỉ email của bạn sẽ gởi quảng cáo là điều không tránh khỏi.
3. Địa chỉ của người dùng ở trong danh sách của máy bị nhiễm virus,(thường sử dụng các phần mềm gởi mail Outlook)  thì các máy này sẽ tự động phát tán email theo các địa chỉ có trong danh sách. Để an toàn nên sử dụng webmail khả năng lây nhiễm virus qua việc gởi mail ít hơn.

1. Đổi địa chỉ email khác: Quản trị mạng sẽ tạo một địa chỉ email khác và chuyển tiếp thư về hộp thư ban đầu sang tên mới trong thời gian 1 tháng hoặc lâu hơn theo yêu cầu quí Thầy Cô. Toàn bộ thư cũ và thư đã gởi không có thay đổi nào, tuy nhiên vẫn nhận rác tiếp tục cho đến khi không chuyển tiếp thư từ đĩa chỉ cũ qua địa chỉ mới.
2. Khi cần đăng ký vào diễn đàn, download tài liệu quản trị mạng đã tạo một số email với tên sv1, sv2… sv10 trong máy chủ với mật khẩu giống như tên đăng ký, để dùng tạm sau một thời gian sẽ xóa bỏ và tạo lại một số email tạm mới.
3. Các thành viên cập nhật web các đơn vị, các Thầy cô có trang web cá nhân chú ý không nhập địa chỉ email các thầy cô chính xác (có dấu @) lên trang web nhằm chống lại thư rác về sau.
4.   Qúy Thầy Cô cần đổi địa chỉ xin vui lòng gởi email về địa chỉ email netadmin [a] hcmuaf.edu.vn (dấu [a] thay thế dấu @)

Lê Văn Phận

Số lần xem trang: 3586
Điều chỉnh lần cuối: 29-10-2008